Die Erkennung des Fahrers und die Benutzung der MAE erfolgt durch Auflegen des Fahrerchips (ID-Chip) auf den Erkennungssensor der MAE. Jeder Befehl oder jede Tastenbedienung muss dann über diesen Chip ausgelöst werden. Jeder Fahrer trägt somit nur diesen Chip wie einen Fahrzeugschlüssel mit sich. Das System dokumentiert auch ohne jede Bedienung des Fahrers die Fahrzeugnutzung mit detaillierten Fahrberichten und speichert auf Wunsch die gefahrenen Kilometer, Geschwindigkeiten und Fahrtouren sowie alle Fahrziele.